Cum Să Automatizezi Complet Facturarea Chiriilor în Blocul Tău

Problema: Facturarea manuală consumă prea mult timp

Dacă administrezi 20 de apartamente, facturarea manuală presupune:

• Verificarea contractelor pentru suma chiriei fiecărui chiriaș.
• Citirea indexurilor contoarelor (apă, gaz, curent).
• Calcularea consumului per apartament.
• Aplicarea prețurilor pe unitate.
• Adunarea eventualelor restanțe din lunile anterioare.
• Generarea unui document și trimiterea lui pe email.

Acest proces durează în medie 4-6 ore pe lună pentru 20 de apartamente. Cu 50 de apartamente, vorbim de o zi întreagă de lucru.

Soluția: Automatizarea completă cu eChirias

eChirias automatizează fiecare pas din procesul de facturare:

1. Configurarea prețurilor

În "Setări > Prețuri Utilități", stabilești prețul pe unitate pentru fiecare tip de utilitate:

• Apă rece: X lei/mc
• Apă caldă: Y lei/mc
• Gaz natural: Z lei/mc
• Curent electric: W lei/kWh

Aceste prețuri se aplică automat la fiecare calcul.

2. Introducerea indexurilor

Pe data citirilor (de obicei sfârșitul lunii), chiriașii pot introduce singuri indexurile contoarelor din aplicația mobilă sau din portalul web. Alternativ, administratorul le poate introduce manual.

3. Generarea automată a facturilor

Pe prima zi a lunii, eChirias generează automat situația de plată pentru fiecare chiriaș. Aceasta include:

• Chiria din contract.
• Utilitățile calculate pe baza consumului real (index curent minus index anterior multiplicat cu prețul pe unitate).
• Cheltuielile comune (dacă sunt configurate).
• Restanțele din lunile anterioare.

4. Trimiterea automată

Odată generate, facturile sunt:

• Disponibile în portalul chiriașului (descărcare PDF).
• Trimise automat pe email (cu PDF atașat).
• Notificate pe WhatsApp (cu sumarul și link către portal).

Rezultatul: Zero ore pe facturare

Cu eChirias configurat corect, procesul de facturare lunară durează exact 0 ore. Totul se întâmplă automat:

Cum începi?

• Creează un cont gratuit pe eChirias.
• Adaugă clădirile și apartamentele tale.
• Configurează prețurile utilităților.
• Adaugă chiriașii și contractele lor.
• Relaxează-te și lasă sistemul să facă totul.

Ai nevoie de ajutor la configurare? Echipa noastră te asistă gratuit prin chat sau email.