Toate funcționalitățile de care ai nevoie
eChirias reunește sub același acoperiș tot ce un administrator de imobile are nevoie: de la generarea automată a facturilor până la comunicarea instantanee cu chiriașii pe WhatsApp.
Niciodată nu mai uiți să emiți o factură
Facturare Automată & Situații Lunare
eChirias generează automat situațiile de plată pe prima zi a fiecărei luni. Fiecare chiriaș primește un document detaliat care include chiria, utilitățile individuale (apă, gaz, curent, internet) și orice alte cheltuieli comune.
Sistemul calculează automat sumele bazate pe indexurile contoarelor introduse, prețurile pe unitate configurate de tine, și termenii din contractul de închiriere. Dacă un chiriaș are restanțe din lunile anterioare, acestea sunt automat reportate în situația curentă.
Facturile generate pot fi descărcate ca PDF de către chiriași din portalul lor, sau trimise automat pe email. De asemenea, istoricul complet al facturilor este accesibil oricând, atât pentru tine cât și pentru chiriaș.
- Generare automată pe 1 ale lunii
- Calcul utilități pe bază de contor
- Export PDF profesional
- Istoric complet accesibil
- Reportare automată a restanțelor
Fiecare chiriaș are propria sa interfață
Portal Dedicat Chiriași (Web + Mobil)
Chiriașii tăi au acces la un portal web modern și la o aplicație mobilă nativă (disponibilă pentru iOS și Android). Din portalul lor, pot vedea în timp real:
• Soldul curent și istoricul plăților
• Facturile generate (cu opțiune de descărcare PDF)
• Detaliile contractului de închiriere
• Datele apartamentului (suprafață, facilități, cod intercom)
Pe lângă vizualizarea informațiilor, chiriașii pot raporta probleme tehnice direct din aplicație (vezi secțiunea Mentenanță), pot introduce indexurile contoarelor la cererea administratorului, și pot comunica rapid cu administrația.
Portalul este disponibil în 5 limbi: Română, Engleză, Ucraineană, Rusă și Turcă — ideal pentru clădiri cu chiriași internaționali.
- Aplicație mobilă iOS + Android
- Portal web responsive
- 5 limbi disponibile
- Vizualizare sold și istoric
- Comunicare directă cu administrația
Comunicarea care crește rata de încasare cu 30%
Alerte WhatsApp & Email Automate
Unul dintre cele mai puternice module ale eChirias. Sistemul trimite automat notificări către chiriași pe canalele lor preferate:
• WhatsApp: Reminder-e cu 5 zile înainte de scadența chiriei, notificări pentru restanțe, confirmări de plată
• Email: Facturi PDF atașate, situații lunare, contracte noi, actualizări importante
Toate mesajele sunt personalizate cu numele chiriașului, codul apartamentului, suma de plată și data scadentă. Nu trebuie să le trimiți manual — scheduler-ul intern al eChirias rulează zilnic și se ocupă de tot.
Rezultatele sunt vizibile imediat: clienții noștri raportează o creștere medie de 30% a ratei de încasare la termen după activarea alertelor WhatsApp.
- WhatsApp automat cu 5 zile înainte
- Email cu PDF atașat
- Notificări restanțe
- Mesaje personalizate
- Fără intervenție manuală
De la raportarea problemei la rezolvarea ei — totul urmărit
Tichete de Mentenanță
Sistemul de tichete de mentenanță permite chiriașilor să raporteze orice problemă tehnică direct din portal sau din aplicația mobilă. Fiecare tichet include:
• Categoria problemei (instalații, electricitate, încălzire, curățenie etc.)
• Prioritatea (scăzută, medie, urgentă)
• Descriere detaliată cu posibilitate de atașare fotografii
• Status urmărit în timp real (deschis, în lucru, rezolvat)
În calitate de administrator, primești notificarea instant. Poți aloca un tehnician din baza ta de angajați sau colaboratori, poți adăuga comentarii și actualizări, și poți marca tichetul ca rezolvat.
Chiriașul este notificat la fiecare schimbare de status. Astfel se elimină complet apelurile telefonice și mesajele dezordonate.
- Raportare din aplicație cu poze
- 8 categorii predefinite
- 4 niveluri de prioritate
- Alocare tehnicieni
- Urmărire status în timp real
Cash-flow-ul tău, vizualizat instant
Rapoarte Financiare & Analytics
Modulul de analytics îți oferă o imagine clară și detaliată asupra sănătății financiare a portofoliului tău imobiliar. Dashboard-ul include:
• Grafice lunare de Venituri vs. Cheltuieli per clădire
• Rata de ocupare (câte apartamente sunt închiriate vs. libere)
• Sumele încasate vs. sumele restante
• Costurile totale de mentenanță per perioadă
• Profitul net estimat per clădire
Toate datele sunt calculate în timp real și pot fi filtrate pe clădire, perioadă sau tip de venit. Dashboard-ul este disponibil și pe aplicația mobilă, astfel încât poți verifica situația financiară de oriunde te-ai afla.
- Dashboard în timp real
- Grafice venituri vs cheltuieli
- Filtrare per clădire / perioadă
- Profit net per proprietate
- Disponibil și pe mobil
Administrarea ta, din buzunar
Aplicații Mobile Native (iOS & Android)
eChirias vine cu aplicații mobile native construite cu React Native / Expo, disponibile atât pentru iOS cât și pentru Android. Aplicația are două moduri de funcționare:
Modul Administrator: Dashboard cu indicatori cheie (încasări, nr. chiriași, rata de ocupare), listare clădiri, gestionare tichete de mentenanță, vizualizare rapidă a restanțelor.
Modul Chiriaș: Vizualizare sold și istoric plăți, descărcare facturi PDF, raportare probleme tehnice cu fotografii, vizualizare detalii contract.
Aplicația se conectează la același backend securizat ca și versiunea web, autentificarea se face prin JWT, iar datele se sincronizează în timp real.
- iOS + Android native
- Mod Admin + Mod Chiriaș
- Autentificare securizată JWT
- Sincronizare în timp real
- Interfață intuitivă